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L’AIE, già titolare dell’agenzia ISBN per l’area linguistica italiana, dal 1 gennaio 2005 ha la completa gestione dei numeri di codice attraverso la EDISER srl. L’agenzia opera per gli editori italiani e per tutti gli editori dell’area di lingua italiana (Svizzera italiana, Città del Vaticano, Repubblica di San Marino).

Altre agenzie sono istituite nei vari paesi o nelle diverse aree linguistiche per assicurarne il funzionamento locale. Per informazioni sulle agenzie all’estero: //www. isbn-international.org (link)

2) Il codice ISBN

Modalità di adesione al codice ISBN

Gli editori che intendono adottare il sistema di codifica ISBN devono presentare all’agenzia ISBN la DOMANDA DI ADESIONE AL CODICE ISBN, debitamente compilata e firmata. Chi desidera richiedere anche le pellicole dei codici a barre contestualmente alla domanda di adesione deve inviare il Modulo di richiesta pellicole del codice a barre EAN. Chi effettua il pagamento in anticipo deve inviare insieme ai Moduli di richiesta anche copia attestante l’avvenuto pagamento (per le modalità di pagamento vedi paragrafo “Modalità di pagamento per codice ISBN e codice a barre EAN”).

Sulla base del numero di titoli in catalogo e del numero previsto di novità annue, l'Agenzia ISBN colloca la casa editrice nel gruppo più idoneo in modo da garantire una certa disponibilità di numeri di codice per un lasso ragionevole di tempo attribuendo alla casa editrice un prefisso.

Il prefisso editore sarà attribuito dall'Agenzia all'interno dei seguenti gruppi:

Gruppo B. Prefisso editore a 3 cifre (disponibilità 10.000 codici)

Gruppo C. Prefisso editore a 4 cifre (disponibilità 1.000 codici)

Gruppo D. Prefisso editore a 5 cifre (disponibilità 100 codici)

Gruppo E. Prefisso editore a 6 cifre (disponibilità 10 codici)

All'atto dell'adesione sarà consegnato un pacchetto di numeri ISBN interamente calcolati e le relative schede per la comunicazione dei dati bibliografici.

Tariffe per l’acquisizione del prefisso editore

Le tariffe per l’acquisizione del prefisso editore sono le seguenti:

€ 980 + Iva del 20% per il gruppo B, comprensivo di n. 300 codici ISBN pre-calcolati;
€ 395+ Iva del 20% per il gruppo C, comprensivo di n. 100 codici ISBN pre-calcolati;
€ 120 + Iva del 20% per il gruppo D, comprensivo di n. 10 codici ISBN pre-calcolati;
€ 40 + Iva del 20% per il gruppo E, comprensivo di n. 10 codici ISBN pre-calcolati.

Richiesta di ulteriori codici ISBN pre-calcolati dall’Agenzia e relative tariffe

Chi desidera ulteriori codici ISBN pre-calcolati deve inviare la richiesta all’Agenzia utilizzando il Modulo di richiesta ulteriori codici ISBN pre-calcolati. Chi effettua il pagamento in anticipo deve inviare, contestualmente alla richiesta, copia attestante l’avvenuto pagamento - per le modalità vedi paragrafo “Modalità di pagamento per codice ISBN e codice a barre EAN”. Per la fornitura di ulteriori numeri pre-calcolati la tariffa è € 2,50 + Iva del 20% per numero (richiesta minima non inferiore a 25 codici).

Richiesta di ulteriori schede ISBN per codici attribuiti dall’editore autonomamente

Chi attribuisce i codici in modo autonomo all’interno di un lotto di numeri precedentemente acquistato deve solo inviare la richiesta all’Agenzia utilizzando il Modulo di richiesta ulteriori schede ISBN per codici attribuiti dall’editore autonomamente per ricevere le schede ISBN.

Tutti gli editori, anche coloro i quali assegnano in proprio i codici ISBN, devono inviare le schede ISBN debitamente compilate a Informazioni Editoriali (Via G. Bergonzoli 1/5, 20127 Milano) che produce il catalogo elettronico dei libri italiani in commercio (Alice).

Il nuovo ISBN a tredici cifre

Al fine di aumentare la capacità del sistema, dal 1 gennaio 2007 entrerà in vigore il nuovo ISBN a tredici cifre. Per maggiori informazioni potete consultare on line o scaricare le Linee guida per l'implementazione dei codici ISBN a tredici cifre

3) Il codice a barre EAN

L’Agenzia offre anche un servizio relativo al codice EAN, secondo un accordo raggiunto tra l'Agenzia ISBN e l'Indicod.

Modalità di richiesta di pellicole del codice a barre EAN e relative tariffe

L'Editore che desidera utilizzare il codice EAN deve seguire la seguente procedura:

Ø Se ha già adottato il codice ISBN dovrà richiedere i moduli della domanda di ammissione all'Indicod (via Serbelloni, 5 - 20122 Milano - Tel. 027772121 - Fax 02784373 - e-mail: indicod@indicod.it), cui dovrà restituirli, debitamente compilati, impegnandosi a pagare una quota associativa annuale, stabilita di anno in anno dall'assemblea dei soci dell'Indicod.
Sarà esentato invece dal pagamento della quota una tantum già pagata forfettariamente, per tutti gli editori, dall'Associazione Italiana Editori.

[if !supportLists]Ø Se non ha ancora adottato l'ISBN, una volta ottenuto il codice ISBN all’Agenzia ISBN secondo le procedure indicate, seguirà la prassi sopra esposta.

L’editore deve inviare la richiesta all’Agenzia ISBN del film master del codice EAN utilizzando il Modulo di richiesta pellicole del codice a barre EAN .

L'Agenzia ISBN invia all'editore, dietro sua richiesta:
Il film master del codice EAN in un originale, più una copia con fattore di ingrandimento 1 e massima riduzione in altezza (mm 37,29 x 22,45). Sopra il codice a barre è scritto il codice ISBN in carattere OCR B.
Nel caso in cui la copertina non sia di un materiale ruvido e non uniforme, si può utilizzare anche il fattore di ingrandimento 0,8 (mm 29,83 x 21,01).
Una copia del master va consegnata al tipografo al momento della stampa, l'altra va conservata come riserva in caso di smarrimento o danneggiamento, o per eventuali ristampe.

L’importo per un solo film master originale è € 9,50 + Iva al 4%.
L’importo per ogni film master + 1 copia è di € 15,00 + Iva al 4%.

E’ possibile realizzare il film master digitali anche su floppy disc o cd o inviarlo via e-mail. Il costo è di € 9,50 + Iva al 4% ciascuno.

4) Modalità di pagamento per codice ISBN e codice a barre EAN

Il pagamento dovrà essere effettuato contestualmente all’invio della richiesta con bollettino di conto corrente postale intestato a Ediser srl: CCP 59178210 o, per le Case Editrici con banca on line, a mezzo bonifico bancario sul seguente conto corrente: ccp 59178210 POSTE ITALIANE ABI: 07601 CAB: 03200

In alternativa è possibile effettuare il pagamento tramite contrassegno.

N.B. nel caso di richieste di film master del codice EAN via e-mail il pagamento anticipato è obbligatorio.

5) Contatti

Gli editori per informazioni e richieste di codici ISBN e richieste di film master EAN possono rivolgersi al numero di telefono 02 28315888 (fax 02 28315906; e-mail: info@isbn.it) nei seguenti orari: dal lunedì al venerdì dalle ore 8,30 alle ore 12,30 e dalle 13,30 alle 17,30 tranne il giovedì, giorno in cui l’Agenzia è aperta solo al mattino.

Per informazioni relative alla fatturazione rivolgersi al numero di telefono 02 86915453 (fax 02 86993157; e-mail: amministrazione@isbn.it) nei seguenti orari: dal lunedì al giovedì dalle ore 9,00 alle 13,00 e dalle 14,00 alle 18,00, il venerdì dalle ore 9,00 alle 13,00 e dalle 14,00 alle 16,30.

Per informazioni relative alle spedizioni rivolgersi al numero di telefono 02 86915453 (fax 02 86993157; e-mail: spedizioni@isbn.it) nei seguenti orari: dal lunedì al giovedì dalle ore 9,00 alle 13,00 e dalle 14,00 alle 18,00, il venerdì dalle ore 9,00 alle 13,00 e dalle 14,00 alle 16,30.